（一）、活动主旨

    为更好地促进在粤五所交大校友（包括上海交通大学、西安交通大学、西南交通大学、北京交通大学、台湾新竹交通大学五所）同行业、交叉行业间协作互补，校友企业之间协手共进和资源共享，经过一年多的酝酿和精心筹备，交通大学广东校友会将于2008年9月20日在广州举办以“同根、同源、共创、共赢”为主题的交通大学广东校友会2008年年会，并正式启动交通大学广东校友同源论坛。
    
    交通大学广东校友会年会是五所交通大学广东校友会每两年不定期举行的校友节日，是老校友沟通校友情谊、总结校友会工作的盛会。在广东，有数万名交大校友工作在不同领域、不同行业，是名副其实的高智慧、强资源的精英群体。交通大学广东校友会已注册的四千多名活跃校友，定期、不定期组织大型校友活动，充分满足校友之间互动的需求，在校友中树立了良好的核心形象和公信力。2008年，交通大学广东校友会通过整合在粤各界校友商业资源，启动“广东交大人同源论坛”（以下简称“同源论坛”），建立交大校友企业圈和校友数据库。通过“同源论坛”为校友及校友圈企业提供校友高峰论坛，专家热点讲座，精英行业顾问，商业协作通道，精英人才推荐，校友企业推介与互访等服务。

    为更好推广“同源论坛”，使更多校友共享这一校友资源平台，本次邀请450多位资深校友参加2008年校友酒会。“同源论坛”秉承“同根、同源、共创、共赢”的主旨，通过各种渠道整合众多优势校友资源，共同参与和共享校友商业资源，加强校友之间交流与合作，使校友的活动更具含金量，使校友间携手共进，提升校友在南粤发展的群体竞争力。

    难得老中青校友欢声笑语齐聚一堂，兴得五交大校友杯盏之间共谋未来。

（二）、活动背景

    交通大学广东校友会是由全国五所交通大学（上海交通大学、西安交通大学、西南交通大学、北京交通大学、台湾新竹交通大学）的广东校友经省民政厅注册的正式团体，组织形式采取轮席制，每两年为一届，由五所交大广东校友分会轮流主持校友工作，为所有在粤工作、学习和交流的交大校友服务，每年定期举办各种校友交流活动。作为交通大学广东校友会的下属分会，西安交通大学广州校友会经交通大学广东校友会批准成立并承办本次活动。

   
（三）、活动内容

    活动时间：2008年9月20日
   
    活动地点：“一汽-大众”广州品牌体验中心（广州市天河区黄埔大道东742号AEC汽车城）
   
    说明：在各主要区域有大巴接送

      邀请嘉宾：
 
           学校领导: 五所学校领导              
               校友会领导及邀请嘉宾：
                     各校广东校友会会长
                        各校其他资深校友
                     各赞助企业代表人

     参会人员：五所交通大学学校领导、老师及历届校友约450人。
        
     活动形式：以自助酒会为主线，辅以前后延伸的中小型校友活动。
        
     活动流程见附表1。


（四）、赞助内容
      
       活动赞助效果： 见附表2

（五）、酒会赞助回报条款

    本次校友酒会赞助分为校友企业赞助、商业赞助和个人友情赞助三种形式，资金及实物形式不限。
    1）、企业获得酒会冠名：

      表现形式：
           
     在酒会现场悬挂“XX之夜‘同根 同源 共创 共赢’——西安交通大学广州校友会成立仪式”巨大布幅1幅。
    在酒会现场悬挂“XX之夜‘同根 同源 共创 共赢’——交通大学广东校友会2008年酒会”巨大布幅1幅。
    在酒会所有对外宣传中以此冠名。

    2）、赞助企业回馈如下
     
       宣传回馈：
       
       1、活动所有宣传品中以各种形式出现赞助企业名称及其形象标识。
       2、赞助企业标志及赞助金额放在活动现场入口鸣谢牌，作为特别鸣谢单位在活动现场各环节口头鸣谢。
       3、在校友会网站、酒会专题网站上悬浮赞助企业标志并连接企业网站。
       4、在酒会对外宣传（报纸、电视、网络等媒体）指明赞助商。
       5、邀请企业代表在酒会现场作为特邀嘉宾讲话。

       现场回馈：
       6、 赞助企业将获酒会特邀嘉宾请柬，并可邀请重要嘉宾一同参加此次酒会。
       7、 在会场可悬挂、放置公司宣传海报、企业图册。
       8、 在酒会现场大屏幕滚动播出赞助企业短片或产品广告。
       9、 在会场设置企业产品展示台。

       实物回馈：
       10、赞助企业可获赠酒会纪念光盘两份。
       11、在校友会专题网站开专栏免费介绍赞助企业一年。
       12、在校友通讯录及酒会纪念光盘上附赞助企业广告页。
       13、作为“同源论坛”校友圈特邀企业参与论坛活动。
       14、提供“同源论坛”活动冠名一次，本活动冠名企业提供论坛活动冠名两次。
    根据企业赞助情况，享受以下不同赞助回报：
       1、企业赞助2万元以下，享受回报条款1、2、3、6、7、10、11、12项。
       2、企业赞助2-5万，享受回报条款第1、2、3、4、6、7、8、10、11、12、13项。
       3、企业赞助5万以上，享受除冠名企业特别回馈外的所有回报条款，
       4、以赞助最高金额企业冠名，冠名企业享受所有回报条款。

    3）、个人友情赞助

    回报条款：
        1、在酒会专题网站开专栏公布赞助人及赞助金额。
        2、在酒会专题网站开专栏介绍赞助人。
        3、作为酒会重要嘉宾出席，并可邀请重要嘉宾一位一同参加。
        4、作为“同源论坛”登记会员接受各项活动免报名邀请。
        5、获赠活动纪念品一份。


    根据个人友情赞助情况，享受不同回报条款：
        1、赞助5000元以上，享受回报条款第1、2、3、4、5项。
        2、赞助5000元以下，享受回报条款第1、5项。

（六）赞助资金（及物资）到位期限

    1）企业赞助的资金须在活动开始前10天到帐，即2008年9月10日前到帐；
    2）个人赞助的资金在活动开始前到帐即可；
    3）企业、个人赞助物资须在活动开始前一周到位，即2008年9月13日前。

（七）联系方式

    1）以资金形式赞助的企业和个人可直接汇入以下帐户：
        
        开户名称：交大校友总会广东分会
        开户行：工行广州东山铁路支行
        帐号：3602013502490800259
    
     汇入后请联系校友会财务人员，以便及时查收并开出收据。
     也可以支票或现金形式，当面交由校友会财务人员，财务人员应即时开出收据。
     现金赞助联系人：李秋琼 13902299936 13902299936@139.com。
    
   2）以实物形式赞助的企业和个人请联系校友会相关工作人员。
    
     实物赞助联系人：陈  军 13902261012 jinganren@gmail.com


     所有在粤交大校友竭诚感谢您的支持！

附表一：活动流程

活动时间		地点	项目	具体操作
15：00		展厅A入口签到台	参加西安交大广州校友会成立仪式来宾签到	参加报告、讲座来宾在签到板上签名，领取胸卡并在肩膀上贴上身份识别卡、就座
15：30 -16：10		展厅	西安交大广州校友会成立仪式	由西安交通大学广东校友会会长主持，所有西安交通大学广东校友、其他兄弟学校校友代表参与
16：00		展厅B入口 签到台	交通大学广东校友2008年酒会来宾签到	来宾在签到板上签名，并在肩膀上贴上标签和胸牌识别卡，找组织，自由交流
16：20		展厅	酒会正式开始，开场表演	大提琴演奏
16：30			主持人介绍	由交通大学广东校友会会长主持，介绍重要嘉宾，嘉宾讲话，介绍赞助单位和个人。
16：50			板块一：回忆昨天 互动节目：照片主角竞猜	播放制作好的DV回忆校园生活，展示交大人的风采
				播放校友学生时期照片，在主持人的带动下，在观众中找出照片主角，并邀请照片主角上台发言。
17：20			节目表演	节目待定
	17：30		板块二：展示今天	介绍交通大学广东校友会本届活动情况
	17：50		板块三：共谋明天	“同源论坛”启动仪式
	18：10		晚宴开始	自助餐供应，校友可随意在各个区域享受餐点，自由交流
19：00 -19：40		二楼电影院、 一楼会议室、休闲室、展厅	各区域小型活动	特邀校友专题报告、新校友职业沙龙、创业经验交流会、行业交流区开放
	19：50		抽奖活动	有请嘉宾抽奖并颁发奖品
	20：00		合影	邀请来宾合影，照片即拍即有的形式
	活动结束

附表2：活动赞助效果图